名刺作成の代行サービスを利用しよう!代行サービスのメリットとは何か

自分で名刺を作成する時間がないという方や理想通りの名刺を作れないという悩みを持っている方におすすめなのが、名刺作成の代行サービスです。

しかし、具体的なメリットが分からなければ代行サービスに興味を持てない人もいるでしょう。そこで今回は名刺作成の代行サービスで得られるメリットやデメリットについて紹介してきます。

即日でも名刺を作ってもらえる

名刺作成の代行サービスを利用することで得られるメリットの1つが、作成スピードの速さです。代行業者によっても異なりますが、ほとんどの代行業者では名刺の作成を即日で行ってもらえます。例えば翌日に重要な取引を控えている状態で名刺の紛失に気付いた場合、慌ててしまう人も多いのではないでしょうか。

そのような状況でも慌てずに名刺作成の代行サービスを利用すれば、翌日の取引で名刺を使うことができます。まだ名刺を貰っていない新入社員が、急遽取引先に挨拶を行うことが決まったケースでも名刺が必要になります。

このようなケースでも即日の名刺作成が役立つでしょう。

受け取りの手間がかからないのも良いポイント

名刺作成の代行サービスでは自宅や会社まで商品を配達してくれるケースが多い傾向にあります。自分で名刺を受け取りに行く手間が省けるため、その時間を仕事やプライベートに使えるというメリットも得られます。大手の代行業者は店舗の数が多い可能性が高いですが、基本的には最も近い店舗からの配送になるため、依頼から配送までの時間が短いというメリットもあります。

理想通りの名刺を作ってもらいやすい

名刺の作成は自分でも簡単に行えると考えている人も多いのではないでしょうか。しかし、自分で名刺を作成すると理想通りの名刺にならないという問題が発生するケースも珍しくありません。これは自分の名刺作成のスキルが高くないことが原因だと考えられます。

どうしても理想通りの名刺を手に入れたいのであれば、名刺作成の代行サービスを利用しましょう。代行業者には名刺作成のプロが何人もいます。自分よりも高いスキルを持っているので、理想通りの名刺を作り上げてくれるでしょう。


細かい注文も受け入れてくれる

名刺作成の代行サービスでは細かい注文を聞いてくれるケースが多いです。フォントやデザイン、使用する紙の質など、細かい注文を受け入れた上で、希望通りの名刺に仕上げてくれます。代行業者によっては、納得がいくまで何度もデザインを作り直してくれることもあります。

フォントやデザインのバリエーションは業者によって異なるため、デザインへのこだわりが強い人はバリエーションの豊富な代行業者を選ぶのがおすすめです。

近くに店舗があることは必須条件

名刺作成の代行サービスにおけるメリットに「即日名刺が受け取れる」というものがありますが、これは近くに店舗があることが必須条件となっています。自宅や会社から店舗が遠いと、どう頑張っても即日で名刺を届けるのは難しくなってしまいます。

代行業者によってはデザインに関する打ち合わせを店舗で行うことになるため、その点においても店舗が遠いのはデメリットになります。このようなデメリットを解消するためにも、できるだけ自宅や会社から店舗が近い代行業者を探すのが良いと言えます。

いつが休日なのかを確認しておくことは重要

代行業者によって休日は異なります。例えば平日しか業務を行っていない代行業者に金曜日の勤務時間ギリギリに名刺作成の依頼を行った場合、名刺の受け取りは早くても月曜日になってしまいます。即日の受け取りを希望していても、このケースでは即日に受け取るのは難しいでしょう。

このようなミスをしないためにも、代行業者の休日と勤務時間は確認しておくことが重要になります。自分のスケジュールと照らし合わせながら、利用しやすい代行業者を選ぶのが良いでしょう。

業者によってはデザインの確認がないケースもある

代行業者によってはデザインの最終確認がないままに、名刺を作成してしまうケースもあります。このようなケースでは自分の思っていた仕上がりでなかった場合に、すぐにデザインを修正してもらえない可能性が高いです。

このデメリットを解消するためには、名刺を作る前に何度も打ち合わせを重ねるのが良いと言えます。細かい部分まで丁寧に打ち合わせを行うことで、自分の理想とするデザインを作ってもらいやすくなります。思っていたものとは違うデザインであった場合に修正依頼を出すとデザインの修正に時間を費やすため、即日で名刺を作ってもらえないというデメリットも生じてしまいます。

依頼や入金の期限がある

名刺作成の代行業者は依頼や入金に関する期限を設けているところが多いです。代行業者の指定する時間までに依頼や入金を行えない場合は、即日の納品を行ってもらえない可能性が高いでしょう。依頼から入金までの時間には余裕があるケースが多いですが、トラブルが発生して入金時間に間に合わないという状況になるのは良くないと言えます。

そのような状況を回避するために、依頼した後すぐに入金を行うのがおすすめです。入金方法に関しては代行業者によって異なるので、事前に調べた上で依頼する業者を選ぶと良いでしょう。

フリーランスに代行を依頼するのも良い方法

名刺作成は代行業者に依頼しなければならないという決まりはありません。例えばフリーランスとして活動している人に名刺作成の仕事を依頼するのも良い方法だと言えます。フリーランスであれば、確実に名刺を作る人とのコンタクトが取れます。

代行業者のように仲介する人がいないため、自分の希望するデザインを直接聞いてもらえるというメリットがあります。フリーランスであれば、やり取りは電話やメールで済むケースが多いので、名刺のデザインに関する相談を気軽に行いやすいというメリットも得られます。

フリーランスとして活動している人に名刺の作成を依頼したいけれど、何処で探せばいいか分からないという方は「ココナラ」や「ランサーズ」といったサイトを利用してみるのがおすすめです。これらのサイトでは様々なスキルを持ったフリーランスが集まっています。

名刺作成の高いスキルを持ったフリーランスも見つけやすいでしょう。

フリーランスに依頼した場合はデザインを受け取るだけでいい

フリーランスに名刺作成の代行を依頼することのメリットとして挙げられるのが、デザインを受け取るだけで良い点です。メールで名刺のデザインを受け取ることができれば、あとは自宅や会社のプリンターを使って印刷するだけで済みます。

印刷に関する費用が必要ない分、代行業者に依頼するよりも低価格で名刺を作れる可能性が高いでしょう。